Groupe de travail « Veille et organisation de la connaissance »

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Accéder au centre des ressources.

Au fur et à mesure de la constitution et de la structuration de l’association, les ressources et les supports de connaissances se sont multipliés. Face à ce développement, le besoin d’organisation de la connaissance a émergé. Les membres bénévoles ont alors entrepris dès mars 2021 ce travail en interne dans l’objectif de rendre consultable la riche documentation récoltée et produite depuis les prémices de l’organisme mais également de gérer l’enrichissement des différents annuaires en cours de création.

Contexte et modalités : 

Le groupe de travail s’est réuni au cours de sept réunions de deux heures pendant 3 mois pour prendre des décisions en matière d’organisation de la connaissance et des ressources. D’une part sur le site internet de l’association et d’autre part au sein des dossiers partagés en interne. Des arbitrages ont été réalisés permettant de savoir quelles connaissances seraient mises en valeur, sous quelles rubriques elles pouvaient être classées et selon quelles thématiques. Chaque membre du groupe de travail s’est vu attribuer une thématique et était alors chargé·e d’incrémenter le fichier de ressources tout au long de la durée du groupe de travail. 

Membres : 

Cécile Delloye, Henriette Dumas, Marine Le Bonnois, Laurence Perillat, Pierre Scheid, Aurore Stalin, Ariane Zaytzeff, Batiste Duflot.

Ressources tangibles produites  : 

Ce groupe de travail a donné lieu d’une part à la page web Centre des Ressources  qui recense les ressources identifiées comme pertinentes et utiles à mettre en lumière et à disposition des membres du réseau mais également du grand public (accès libre). La typologie de classement est la suivante : annuaire / études / guides / labels et normes / lettre d’actualité / média / outils / prestataires / qui s’engage / réglementation. 

D’autre part, ce groupe de travail a permis de réaliser une première organisation interne des ressources sur un fichier Excel, qui devait être mis à jour au fil du temps en fonction des besoins et des activités de l’association. Finalement, ce fichier Excel n’est plus utilisé et les ressources sont partagées entre les membres de l’association sur un espace nommé le “nuage ARVIVA” (accès restreint). 

Actualités : 

Ce groupe de travail est clôturé à ce jour car il a rempli ses objectifs de départ néanmoins, le centre des ressources aurait bien besoin d'une mise à jour.